Uitgevoerde interim opdrachten
Buiten het ontzorgen met werving- en selectieopdrachten, heeft Sonsbach diverse organisaties ondersteund bij andere HR vraagstukken. Zoals externe inhuur, traineeprogramma’s, de ‘candidate journey’ en inrichting van de HR organisatie. Hieronder een overzicht van interim- en adviesopdrachten uitgevoerd door Sonsbach.
Optimalisatie candidate en employee journey GOED.work uitzendbureau
Optimalisatie van de weg die kandidaten en uitzendkrachten van GOED doorlopen binnen het proces van werving, selectie en detacheringen in de geestelijke gezondheidszorg, gehandicaptenzorg, zorg en security. Aanbrengen van structuur, snelheid en effectiviteit in het gehele traject van aantrekken van de uitzendkracht tot en met inzetten en uitbetalen. Audit op de positionering, aansturing, processen, procedures, mensen, communicatie en systemen. Aanleveren van constateringen, gevolgen, aanbevelingen en oplossingsrichtingen. Schetsen van scenario’s met SWOT’s ten behoeve van de verhoging van de conversieratio en verbetering kandidaatreis en ‘time to fill’. Peilen van behoeften en verwachtingen van kandidaten en uitzendkrachten zelf. Ontwikkelen van een gestandaardiseerd recruitment- en onboardingsproces voor uitzendkrachten.
Vaardigheden: Kandidaatmanagement · Strategische HR · Organisatie advies
Regisseur inhuur externen Coöperatie VGZ
Regisseren van inhuurproces van externe medewerkers. Spilfunctie tussen Inkoop, HR, leveranciers en inhurende managers. Start-to-end verantwoordelijk. Verbetering inhuurprocessen, zo efficiënt en kwalitatief mogelijk invulling geven aan de inhuur van tijdelijke capaciteit. Intern aanspreekpunt voor alle inhuurgerelateerde vragen. Vendormanagement (o.a. bewaken KPI’s leveranciers). Meten en verbeteren klanttevredenheid stakeholders. Bewaken en verlagen kosten. Bewaken compliancy. Vraagkwalificatie. Stakeholdermanagement, adviseren en ‘opvoeden’ interne organisatie.
Vaardigheden: Inhuurmanagement · Stakeholdermanagement · Interim-management · Organisatie advies
Projectmanager realisatie Regionaal Traineeship Drechtsteden
Realisatie van de opzet van het regionale traineeprogramma Drechtsteden 2020-2022, gestart d.d. 1 oktober 2020. Opzetten traineeship programma, ontwikkel- en trainingsagenda, inregelen intervisie voor trainees. Continue briefing van betrokkenen uit de deelnemende organisaties vanuit de Drechtsteden. Met de HR adviseurs opzetten van generiek wervingsprofiel en de arbeidsmarktcommunicatie. In samenwerking met afdeling Inkoop opzetten aanbesteding voor externe trainingen. Schrijven leidraad aanbesteding. Opzetten selectiecommissie aanbesteding. Beoordeling offertes en selectie trainingsbureau. Vormgeven van interactieve, fysieke selectiedag met traineekandidaten en traineeplek-vacaturehouders, met speed dates en coffee corners. Rekening houdend met de beperkingen als gevolg van de toen geldende RIVM-richtlijnen voor grote groepenbijeenkomsten gedurende de Corona-crisis.
Vaardigheden: HR-consultancy · Traineemanagement · Stakeholdermanagement · Werving van pas afgestudeerden
Trekker HR-transitie / Kwartiermaker HR expertisecentrum
In samenwerking met de HR teamleiders van het Service Centrum Drechtsteden zorgen voor de start van het nieuwe centrale HR expertisecentrum binnen de kaders van het inrichtingsplan. Sturen op de inhoudelijke ontwikkeling en planning. Daarmee ook verantwoordelijk voor de uitvoering van enkele inhoudelijke HR activiteiten. Als trekker HR transitie tevens leiden van het project Spoorboekje P&O 2020. Dit beslaat de uitvoering, planning en prioritering van projectmatige activiteiten voor heel P&O. Ervoor zorgdragen dat activiteiten planmatig opgepakt worden. Waar nodig aanjagen om kortcyclisch resultaten te halen. Conform de ambities, bedrijfsvoeringsstrategie en -agenda.
Activiteiten hadden betrekking op de productendienstencatalogus van de HR afdeling, het HR dienstverleningsmodel, wet- en regelgeving P&O, eHRM en ICT inrichting, inrichting en rollen afdeling / team, individuele- en teamontwikkeling, procesinrichting en procesmatig werken. Motiveren en aanjagen bij HR thema’s als verzuim, werving en selectie, strategische personeelsplanning, regionale mobiliteit en arbeidsmarkt.
Vaardigheden: HR-consultancy · Procesinrichting · Stakeholdermanagement · Strategische personeelsplanning · Personeelsmobiliteit
Projectmanager besluitvorming Regionaal Traineeship
Opzetten van een toekomstbestendig en gedragen regionaal traineeprogramma voor de Drechtsteden. Sturing op proces en inhoud. Wegnemen ontevredenheid eerdere edities en creëren draagvlak voor eenduidig regionaal perspectief qua doel, invulling en verantwoordelijkheden. Voorbereiding en doorlopen van volledige bestuurlijke besluitvorming in de regio. Opzetten planning en financiële overzicht. Tevens advisering in de lopende editie van het traineeprogramma.
Vaardigheden: HR-consultancy · Verbeteren van bedrijfsprocessen · Stakeholdermanagement · Werving van pas afgestudeerden
Advies capaciteitsmanagement Vereniging van Zorgaanbieders voor Zorgcommunicatie (VZVZ)
Verbeteren en stroomlijnen van het inhuurproces en het ontwikkelen van een effectief aannamebeleid bij de Vereniging van Zorgaanbieders voor Zorgcommunicatie (VZVZ) om aan organisatorische en wettelijke eisen te voldoen. Uitwerken van de visie op inhuur en recruitment. Analyseren van huidige en toekomstige inhuurbehoefte voor strategische planning. Identificeren van lacunes in inhuurprofielen en koppelen aan geschikte leveranciers. Doorlichten en optimaliseren van het leverancierslandschap. Analyseren van inhuurafspraken voor marktconformiteit en kostenoptimalisatie. Onderzoeken van de mogelijkheid tot het inzetten van een broker. Ontwikkelen van een gestandaardiseerd aannamebeleid voor vaste en inhuurmedewerkers.
Vaardigheden: Adviseren over processen · Externe inhuur · HR-consultancy · Inhuurmanagement · Interim-management · Wet DBA · HR werving en selectie
Veranderbegeleiding en Verkenning strategische personeelsbezetting Zorginstituut Nederland
Verkenning strategische bezetting 2019-2021 en gap analyse, voor een optimale transitie van flexibele schil naar vaste formatie van Team Informatiestandaarden van Zorginstituut Nederland. In het kader van strategische personeelsplanning binnen het Zorginstituut samenstellen van het meest optimale functieprofiel, op basis van de dan geldende behoefte, langere termijnstrategie, marktontwikkelingen, etcetera. Onderkennen van toekomstige functies, die voldoen aan intern draagvlak én de huidige wensen van de arbeidsmarkt. Voortdurende afstemming met de verschillende partijen die een belang hebben bij de juiste keuze en uiteindelijke selectie van nieuwe medewerkers. Communicatie over de voortgang van het project binnen het Zorginstituut.
Vaardigheden: Strategische planning · Personeelsplanning · Personeelsverbetering · Strategische HR · Werving
Doorlichting en advisering werving- en selectieproces DisGover
Doorlichting proces van aantrekken, selecteren en gedurende de aanstelling begeleiden en volgen van nieuwe trainees van DisGover. Standaards aangebracht in werving- en selectieproces. Onderwerpen als arbeidsmarktcommunicatie, interne besturing en onderlinge samenwerking management team onder de loep genomen. Begeleiding van HR manager. Advies over aanschaf systeem voor werving- en selectiesysteem en het volgen van de persoonlijke ontwikkeling van de medewerkers.
Vaardigheden: HR-consultancy · Verbeteren van bedrijfsprocessen · Werving van pas afgestudeerden · Werving van studenten
Doorlichting en advies inrichting en positionering werving- en selectie ASVZ
Doorlichting proces van aantrekken van nieuwe medewerkers tot afhandeling van sollicitaties en kandidatenbeheer bij zorginstelling ASVZ. Het gehele traject van vacaturestellingsproces tot het aanstellingsproces. Bekeken vanuit arbeidsmarktcommunicatie, ondersteuning, uitvoering, tooling, management informatie en regie en inbedding in de organisatie. Begeleiding van recruitmentregisseurs in positionering richting management. Coördinatie naar goed arbeidsmarktbureau, procesgerichtheid versus arbeidsmarktgerichtheid. Benadrukken goede kandidatenreis (candidate journey). Minder kandidaten tussen wal en schip, minder onnodig contact, minder niet-plaatsbare kandidaten in het proces. Doorlichten sjablonen vacatureteksten. Verbinding van recruitmentregisseurs met HR-adviseurs, marketing en communicatie en decentrale selecteurs in de eerstelijnsorganisatie. Delen van constateringen en gevolgtrekkingen, oplossingsrichtingen, activiteiten en resultaten. Aantrekken trainingsbureau voor werving- en selectietraining gehele recruitmentapparaat. Trainen op nee zeggen, afwijzen, verhogen kwaliteit selectiegesprekken, eenduidige werkwijze en volwaardig gesprekspartnerschap. Coachend adviseur en begeleider van het proces ten behoeve van verbetering van de samenwerking tussen de recruiters, HR adviseurs en managers.
Vaardigheden: Wervingstraining · HR werving en selectie · HR-transformatie · Strategische HR · Verbeteren van bedrijfsprocessen
Optimalisatie en verbreding KWF-afdelingen en (loopbaan)coaching
Ingehuurd voor en betrokken bij diverse landelijke onderzoeken en adviesopdrachten voor KWF Kankerbestrijding. Een organisatieadviesopdracht op vlak van optimalisatie en inrichting van de 14 grootste landelijke KWF-afdelingen. (Loopbaan)coaching van een regiocoördinator. En een adviestraject ten behoeve van verbreding van grote KWF-afdelingen in de regio Limburg-Noord-Brabant.
Ook (onbezoldigd) betrokken bij optimalisatie van het landelijke communicatiebeleid van KWF Kankerbestrijding, de propositie Kanker op de Werkvloer (Gezond Werkgeverschap), de toekomst van de Collecte en Golf4Life. Training van regiocoördinatoren op gebied van werving- en selectie. Dagvoorzitterschap bij introductiebijeenkomsten van nieuwe afdelingsbestuurders.
Vaardigheden: Adviseren over processen · Loopbaancoacing · Vrijwillligers aansturen · Stakeholdermanagement